Vertrouwenscontactpersonen (VCP)

Wat is de rol van de VCP?

Wij als hockeyclub Gilze-Rijen vinden het belangrijk dat je jouw sport in een veilige prettige omgeving kunt beoefenen, in een omgeving waar je je thuis voelt. Het gaat erom dat je plezier beleeft aan de hockeysport, samen met medesporters, coaches, trainers en de supporters langs de lijn. Als dat niet zo ervaren wordt, is het belangrijk dat je een ongewenste situatie kunt bespreken met een betrouwbaar en onafhankelijk persoon.

Daarom hebben wij binnen de club twee VCP aangesteld: vacature (12-11-2024)

De VCP zijn aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij de club: leden, ouders, trainers/coaches, vrijwilligers met vragen, twijfels of signalen over zaken die met ongewenst (intimiderend) gedrag te maken hebben.

De VCP bieden een luisterend oor, behandelen je (verhaal) met respect, werken vertrouwelijk, geven raad en verwijzen eventueel door voor geschikte hulp.

Waarvoor kun je bij de VCP onder andere voor terecht?

• Bedreiging, pesten en gepest worden.
• Het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort.
• Grensoverschrijdend gedrag: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig.
• Je voelt je niet veilig op de club of op het hockeyveld.
• Een vermoeden van ‘grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft.
• Je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team.
• Je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is.
• Iemand heeft je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag.
• Het feit of je vraag bij de vertrouwenspersoon van hockeyclub Gilze-Rijen op de juiste plaats is.
• Het ervaren van machtsmisbruik.
• Bij signalen van (seksuele) intimidatie.
• Een andersoortige ongewenste situatie.

De VCP zijn er ook voor vragen die kunnen spelen vóórdat er problemen zijn. Bij een VCP kun je terecht met vragen die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Hierbij geldt: snel melden, erover praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie maakt dat deze niet verergert en herhaling kan zo voorkomen worden. De vragen zullen met zorg behandeld worden.

Waarvoor is de VCP niet

De VCP is er niet voor verschillen van inzicht over technisch beleid zoals gevoerd door trainers, coaches, voor commissies en bestuur, voor problemen over teamsamenstellingen of problemen over besluiten van het Bestuur of Ledenvergadering.

Onder verantwoordelijkheid van het bestuur

De activiteiten van de VCP vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Dus wanneer er een melding is rapporteert de VCP dit aan het bestuur, dit kan geanonimiseerd, tenzij dit om bepaalde redenen niet kan, dan zal na overleg met de melder anonimiteit opgeheven worden. Van de gesprekken die er tussen jou en de VCP plaatsvinden, wordt niemand op de hoogte gesteld, zonder dat jij daar toestemming voor hebt gegeven en ervan op de hoogte bent. Het is juist de intentie van de VCP om het klein te houden en problemen in een zo vroeg mogelijk stadium op te lossen.

Contact met de VCP

Als een melding wel bij de VCP thuis hoort, staan er meerdere mogelijkheden open: een telefonisch of mondeling advies of een gesprek (luisterend oor). De VCP denkt graag mee over een oplossing (adviesfunctie). Op basis van het gesprek zijn er meerdere vervolgstappen denkbaar (doorverwijsfunctie). De VCP kent de routes naar de (externe) instanties waartoe de betrokkene zich eventueel kan wenden voor verschillende vervolgstappen.

Ben jij de nieuwe vertrouwenspersoon van HCGR?

Als club vinden we het belangrijk dat onze leden op adequate en veilige wijze informatie kunnen vragen over en melding kunnen maken van ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen. Hierbij kun je denken aan zaken als pesten, intimidatie, discriminatie, fraude, diefstal of andere overtredingen van de regels en gedragscode. Hiervoor kun je terecht bij onze vertrouwenspersonen(en).

Vind jij het net als ons ook belangrijk om op veilige en leuke wijze met elkaar om te gaan? Neem contact op met Ilja Smits voorzitter HCGR, 06-10055042.